我们在前面是不是跟大家一起了解过附件章,或正副本印章,它们的大小大家还记得吧,没关系,不记得的朋友可以到前面凯时尊龙登录入口首页ag尊龙凯时-凯时尊龙登录入口搜索看下,关于尺寸大小这些,在这里我只简单地说下,等下,我好像还没有跟大家分享今天要交流的印章吧,今天要为大家分享的是受控印章,它的大小为1*2cm左右,边框1mm,红色。我们重点要讲的是受控印章的用途。
说到受控印章,我们不得不说下受控文件,那什么又是受控文件呢?
受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指安照流程,需要全程记录有关情况的文件。
受控文件意为按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以复制参考阅读,但复制版不生效,不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。这点跟前面讲的再次复印无效差不多的意思,但也有本质的区别。
受控印章跟受控文件乍一听好像差不多,但区别很大,受控文件意为文件受控,受控印章旨为被盖过的文件才是受控文件。前者本身受控,后者指定其它物体生效。